做货代的,十个有九个栽在报价上。报价单发出去的那一秒,就开启了命运盲盒——你永远猜不到客户会用什么姿势消失,正如永远猜不到航司明天会不会突然取消航班。
报早了,他当参考
你耗费半小时,查遍了三大航司的舱位,考虑了燃油附加费的波动,预留了合理的利润空间,精心制作了一份图文并茂的报价单。
客户收到后,只回了两个字:“好的。”
你以为这事儿成了。三天后却得知,你的报价成了他砍价的尚方宝剑——“人家给我报52,你们55好意思吗?”那个“人家”,用的正是你三天前的数据。
你的报价单,在客户那里不叫报价,叫“市场调研样本”,标签是“美线空运价格底线探索-对照组”。
报晚了,他就定了
客户说“很急”,你理解为“两小时内回复即可”。结果四十五分钟后,客户发来一句:“不用报了,已经定了。”
原来在空运界,“很急”的意思是“现在立刻马上”,比外卖小哥的配送时间还要紧迫。你的谨慎成了致命伤,别人的鲁莽反而抢得先机。
最讽刺的是,第二天听说那票货航班延误了——但已与你无关。
报高了,他就走了
你综合考量了旺季附加费、燃油成本上涨、安检严格导致的操作费增加,报出一个自认为良心的价格。
消息显示“已读”,然后如石沉大海。
你开始怀疑人生:是我数学不好,还是客户不识货?后来得知,隔壁同行用比你低五块的价格接走了——尽管他的成本明明更高。
唯一的解释是:他可能在用爱发电,或者他的货机烧的不是航空燃油,是梦想。
报低了,你就赔了
为了抢客户,你心一横报出个“惊爆价”。客户果然很满意,连连称赞“还是你们专业”。
货物到仓库后才发现是泡货,体积重量是实际重量的三倍。更绝的是里面还夹带了几块备用电池,需要单独处理,费用翻番。
算完总成本,发现这单做完,不仅白忙活,还得倒贴半个月的咖啡钱。客户此时发来消息:“合作愉快,下次还这个价啊!”
你看着“合作愉快”四个字,流下了愉快的泪水。
不报价,他就催我
客户的夺命连环call比航班提醒还准时:“价格好了吗?”“怎么这么久?”“今天能走吗?”
你一手接电话安抚客户,一手在系统里查舱位,眼睛盯着航司发来的调价通知,脚还在踢开跑来问问题的实习生。
“马上就好马上就好!”——这句“马上”,有时候是五分钟,有时候是五十分钟,全看航司的客服今天心情如何。
报完价,他就消失
这是货代界最大的未解之谜。
前一分钟客户还在说“特别着急”“今天必须定”,报价单发过去后,客户就和你的消息一起消失在时间的洪流里。
你等了两个小时,小心翼翼地发去一个微笑表情。没有回应。
第二天,你安慰自己“他可能在忙”。第三天,你猜测“可能预算有变”。一周后,你在朋友圈看到客户晒度假照片,定位马尔代夫。
原来他不是没时间,只是没时间理你。
空运特供的附加伤害
关于泡货
客户说“很轻的,就几件样品”。到货后发现是羽绒服填充专用鹅毛,打包后依然蓬松得像云朵。体积重一算,价格直接上天,和它的物理特性保持一致。
关于时效
你保证“三天必达”,结果起飞地暴雨,中转机场罢工,目的地海关系统升级。第四天客户问“到哪了”,你看着“航班延误”的通知,开始思考如何把“不可抗力”解释得清新脱俗。
关于附加费
燃油附加费每周一变,旺季附加费说来就来,安检加强费突如其来。你的报价单需要像软件一样随时准备“版本更新”,而客户总希望用第一个版本的价格享受最终版的服务。
海运的偶尔客串
总有客户在空运价格前望而却步:“太贵了,走海运吧。”
你精神一振,开始介绍海运的性价比。客户听到“28天左右”的时效后,沉默了三秒:“那还是空运吧。”
或者在空运时效前焦虑不安:“不能再快点吗?”你建议“加急通道,价格翻倍”。客户听完报价:“其实也不是那么急……”
你在空运与海运之间充当翻译,客户在“要快”和要便宜”之间反复摇摆,像在跳一支永不停歇的探戈。
货代人的自我修养
久而久之,我们练就了特殊本领:
能通过客户问“在吗”的语气词,判断这单成的概率;
能在看到货物照片的瞬间,心算出体积重和实际重的比例;
能在航司说“没舱位”时,五分钟内找到三家备选;
能在客户说“别人更便宜”时,微笑着解释为什么我们值得贵那两块钱。
我们学会了在报价单上加注:“价格以实际订舱时为准”“时效不排除天气及海关因素”“附加费随航司政策调整”——这些蝇头小字是我们的护身符,尽管客户从不细看。
为什么还在坚持?
因为偶尔——只是偶尔——客户会说:“就按这个价格,现在发货。”
那一刻,所有已读不回都值得原谅,所有价比三家都不再重要。你像拿到冠军的运动员,在办公室喊出那句神圣的话:“快!订舱!报关!安排卡车!”
货物起飞,追踪单号发出,客户说“谢谢”。虽然你知道,下次询价时,他依然会拿着你的报价去找别人压价。
报价的轮回
第二天,新的询价窗口弹出:“在吗?空运什么价?”
你忘记昨日的种种,像第一次报价那样,虔诚地敲下:“请提供详细信息,马上为您核算。”
因为这就是货代的日常:
在报高与报低之间走钢丝,
在报早与报晚之间赶deadline,
在报价与不报之间被催促,
在报完与消失之间等待奇迹。
我们的报价单飞向客户邮箱,
就像货物飞向世界各地——
不一定每次都能抵达想要的终点,
但永远会有下一次起飞。
(谨以此文献给所有在报价轮回中修行成长的货代人——愿你们的报价,少些参考,多些成交;少些消失,多些回复。虽然我们知道,这大概需要奇迹。)
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