空运开发信核弹级打法：3封邮件让海外代理主动问”How soon can we start?”

《空运开发信核弹级打法：3封邮件让海外代理主动问”How soon can we start?”》

—— 国际货代老炮儿的邮箱攻心战实录

▌ 第一步：邮件标题——用同行黑话轰开对方防线

烂标题：”Air Freight Cooperation” （毫无杀伤力）
狠标题（任选其一）：

[对方机场代码] Alert：PVG Pharma ETA超48hrs？试试我们的”Pre-Check 4hr+实时温控”方案
（钩子 = 痛点+解决方案）

AOG缺舱？SZX机场MU/CZ核心代理配额开放（附本周LAX落地清关时效实录）
（钩子 = 稀缺资源+证据）

致[对方公司名]：贵司在LAX的锂电池清关延误率降45%的方案书（附IATA教官坐镇证明）
（钩子 = 定制化数据+权威背书）

老炮儿解析：

必须带 机场代码（LAX/FRA/SIN等），这是同行识别暗号

用 “？” 制造焦虑，”！” 提供解药

黑话示例：
Pre-Check（文件预审） | AOG（紧急航材） | 核心代理配额（航司关系） | IATA教官（危险品专家）

▌ 第二步：正文结构——刀刀见血的”问题-方案”体

模板骨架（括号内替换真实信息）：

Hi [First Name],

**问题直击**：
做空运的都懂——中国飞[对方机场]的[货类]货最怕三件事：
1️⃣ **文件埋雷**：CI/PL漏HS Code，Cargo IMP少温度项 → 落地清关卡3天（您背锅）
2️⃣ **信息黑洞**：货上天后失联，”ETA是谜，温度是谜” → 客户疯狂Call您
3️⃣ **舱位陷阱**：旺季急货被甩舱，临时加价$5/kg → 您利润归零

**我们的解法**（[起运机场]实操流水线）：
✔️ **”4hr Pre-Check” 文件预审机制**
– 航班起飞前**4小时**，您收齐：AWB草稿/CI/PL/**Cargo IMP/危品申报书**（样本见图1）
– 前航司操作员**人工复核**，专抓HS Code/危品UN号错误 → **清关延误率↓60%**
✔️ **”三方WhatsApp战场群”**
– 您 + 我 + 我司操作主管（附真人照）进群
– 节点强制播报：安检完成→打板图→起飞→ETA更新→清关放行→POD回传（含签收人照片）
✔️ **[航司]核心舱位防火墙**
– 手持[例如：MU上海周300吨，CZ深圳周200吨]硬配额
– **AOG专线**：SZX→LAX带电货48hrs门到门实录（附时间轴，图2）

**行动号召**：
明早9点中国时间，15分钟为您演示：
👉 如何用”三方战场群”挽救您上周卡在FRA的温控货（附客户感谢信）
👉 [对方机场]本周特惠舱位释放表（仅合作代理开放）

**此刻二选一**：
✅ 直接约时间：[Calendly链接]
✅ 扔个棘手case测试我：+86 138 XXXX XXXX（24h在线）

[手写签名]
老王 | 空运前线指挥官
🔥 24h作战热线：+86 138 XXXX XXXX

附件必杀组合：

图1：脱敏的”完美文件包”截图（红框标注Cargo IMP温度栏/危品UN号）

图2：SZX→LAX带电货48hrs时间轴（精确到分钟，Highlight”清关0延迟”）

PDF：《[对方机场]中国空运防坑指南》（含航司黑名单/海关雷区）

▌ 第三步：破冰话术——根据回复见招拆招

场景1：代理回复”发报价单”
❌ 错误动作：秒发Price List
✅ 老炮儿拆招：

Hi [Name],
报价单5分钟后发您，但**不想浪费您时间**，请先确认：
1. 货类：________（例：内置锂电池手机/2-8℃医药）
2. 重量：________kg | 尺寸：________cm
3. 时效要求：门到门________hrs（我们敢写进合同！）
▶️ 填完我立刻出**全包价+操作时间表**（精确到”文件截止时点”）
▶️ 另附《[对方机场]清关加速秘籍》- 专治HS归类争议

心机：用”时效保合同”建立信任，用”清关秘籍”预埋下次沟通

场景2：代理沉默7天
❌ 错误动作：问”考虑如何？”
✅ 老炮儿拆招：

Subject：行动代号：[对方机场]清关红色预警（附应对方案）
Hi [Name],
刚确认：**PVG机场下周严查[货类]瞒报**（新规文件见附件1）
贵司若有货在途，速查：
🔍 是否提供完整的[关键文件]？
🔍 随货锂电池瓦时数是否超新标？
**我方绿色通道**：
即日起至[日期]，为合作伙伴提供：
👉 免费文件预审（限3票）
👉 [航司]紧急舱位预留表（附件2）
需要就敲我：WhatsApp +86…

心机：用”政策红线”制造紧迫感，”免费额度”降低试错成本

▌ 第四步：电话攻心——15分钟让代理喊”Brother”

话术地图：

时间段 目标 杀手话术
0-2分钟 破冰 “您上周处理的LAX疫苗货清关速度惊人！用的[具体清关行]？”
2-5分钟 探痛 “中国代理最让您炸雷的一次操作是？”（等吐槽后接：”我们3月救过类似case…”）
5-12分钟 亮剑 “给您看个实况：这是我司此刻SZX打板现场（共享屏幕），每板货独立温控标签，落地1小时传数据”
12-15分钟 收割 “您周[几]有[货类]试单？我让操作老大亲自盯，POD回传慢1小时我自罚$100″

注意：

共享屏幕只展示实时系统/现场照片，不用PPT

说”罚钱”时语气带笑但坚定，真签合同时写入条款

▌ 第五步：试单狙击——把代理变成”死忠粉”

试单期间关键动作：

WhatsApp群改名：”作战室-[代理名]-[提单号]”

节点轰炸式播报：

■ 08:00 货入SZX监管库（附带库区logo照片）
■ 10:15 安检通过（附安检单特写）
■ 12:30 打板完成（航司监装员签字视频3秒）
■ [ETA-2hr] 推送清关所需文件清单（标注”贵司第3项待补充”）

清关后立即通话：”刚您同事David签收了！通话录音已存，他说卡车司机迟到27分钟？下次换我司合作车队，时效写入合同！”

试单后必做：

Hi [Name],
试单成绩单：
✓ 文件预审：提前4.5hr（超承诺）
✓ 清关时效：落地到放行2.1hr（LAX平均为5.8hr）
✗ 扣分项：POD回传延迟47分钟（已罚操作团队$100，附转账截图）
**改进方案**：下次启用”POD实时扫描系统”（演示链接）
本月合作特权解锁：
⭐ 航司违约金条款覆盖（因我方失误导致甩舱，赔您$3/kg）
⭐ 您专属的[对方机场]清关加速通道（联系人直通手机号）
▌ 终极心法——让代理离不开你的3根钢索

情报钢索：

每月发《[起运机场]航司黑榜》：”XX航司SZX本周甩舱率37%，避坑方案→”

海关新政解读：”2天后实施锂电池海运新规，空运转货必查项→”

证据钢索：

所有承诺书面化+可视化（如”清关超4hr赔$200″写进合同附件）

操作节点带图/视频记录，争议时秒发证据链

人情钢索：

记住代理生日/孩子名字，寄印公司logo的航空模型

对方搞砸时救场：”这票LAX扣货我找人放行了，账单砍掉$1200，别谢！”

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最后暴击：

“国际货代真正的护城河，是让海外代理觉得——
‘换掉你，他的手机会被客户打爆'”

按此流程，90%代理会在 第2封邮件问价，第3封邮件给试单。要战便战，生死看淡！